রিফান্ড ও বাতিলকরণ নীতি

এই নীতি ভিডিও কনসালটেশন ও ক্লিনিক বুকিং—উভয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, পোষ্য মালিক ও ভেটেরিনারিয়ান দু’দিকের বাতিলের অনুরোধ বিবেচনা করা হয়েছে। দয়া করে মনোযোগ দিয়ে পড়ুন।


১. ভিডিও কল সেবা

ক) পোষ্য মালিক-প্রবর্তিত বাতিল

  • সম্পূর্ণ ফেরত

    যদি নির্ধারিত সময়ে থেকে ১০ মিনিটের মধ্যে ভেটেরিনারিয়ান ভিডিও কল শুরু করতে না পারেন।

  • আংশিক ফেরত

    অপেক্ষার সময়ের ভিতরে (১০ মিনিটের মধ্যে) ব্যবহারকারী বাতিল করলে, পেমেন্ট প্রসেসিং ফি কেটে বাকি টাকা ফেরত।

  • শেষ মুহূর্তের বাতিল

    ব্যবহারকারী যদি কল প্রত্যাখ্যান করেন, ৫% বাতিল ফি কেটে বাকী ফেরত। রিফান্ড পদ্ধতির অতিরিক্ত লেনদেন চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে।

  • নো-শো পলিসি

    পূর্বে বাতিল বা রি-শিডিউল না করে কল মিস করলে কোনো ফেরত নেই।

  • ফেরত অনুরোধ

    refund@petmamma.com.bd এ ইমেইল করুন; প্রক্রিয়াটি ১৪ ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে সম্পন্ন হতে পারে।

খ) ভেটেরিনারিয়ান-প্রবর্তিত বাতিল

  • ভেটেরিনারিয়ান যেকোনো কারণে বাতিল করলে পুরো টাকা ফেরত অথবা অতিরিক্ত কোনো খরচ ছাড়াই রি-শিডিউল করার সুযোগ থাকবে। অ্যাপ ও ইমেইলে জানানো হবে।

২. ক্লিনিক বুকিং সেবা

ক) পোষ্য মালিক-প্রবর্তিত বাতিল

  • সম্পূর্ণ ফেরত

    যদি ক্লিনিক বুকিং গ্রহণ করতে না পারে বা নিজে বাতিল করে।

  • আংশিক ফেরত

    ক্লিনিক বুকিং অনুমোদনের পর ব্যবহারকারী বাতিল করলে ৫–১০% ফি কেটে বাকি টাকা ফেরত।


৩. প্রযুক্তিগত সমস্যা

  • প্ল্যাটফর্মের দায়িত্ব

    অ্যাপের কোনো ত্রুটির কারণে ভিডিও কল সম্ভব না হলে, রি-শিডিউল বা সম্পূর্ণ ফেরত পাওয়া যাবে।

  • ব্যবহারকারীর দায়িত্ব

    ডিভাইস ও ইন্টারনেট সংযোগ নিশ্চিত করা ব্যবহারকারীর; ব্যবহারকারীর কারিগরি ত্রুটিতে ফেরত নাও মিলে।


৪. পণ্য রিটার্ন ও ডেলিভারি নীতি

    • ডেলিভারি
      1. ঢাকায় ২–৩ কার্যদিবস, অন্যান্য এলাকায় ৩–৫ কার্যদিবস
      2. এককালেক্ট অর্ডারে (৳৫০০+) ফ্রি শিপিং; কম অর্ডারে ৳৫০
      3. ট্র্যাকিং নম্বর নিশ্চিতকরণের ২৪ ঘণ্টার মধ্যে ইমেইল/এসএমএসে জানানো হবে
    • পণ্য রিটার্ন
      1. রিটার্ন পিরিয়ড: ডেলিভারি পাওয়ার ৭ কার্যদিবসের মধ্যে
      2. রিটার্ন শর্তাবলী: পণ্য অযাচিত অবস্থায়, বারকোড ও মূল প্যাকেজিংসহ ফেরত দিতে হবে
      3. শিপিং চার্জ: গ্রাহক বহন করবেন; পণ্যে ত্রুটি থাকলে পেটমাম্মা বহন করবে
      4. রিফান্ড প্রসেসিং: রিটার্ন পণ্য গ্রহণ ও যাচাইয়ের ৭ কার্যদিবসের মধ্যে আসল পেমেন্ট

৫. বাতিল ও ফেরত অনুরোধের পদ্ধতি

  • অ্যাপের মাধ্যমে
    1. “Bookings” বা “Appointments” মেনুতে যান।
    2. বাতিল করতে চাওয়া অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিলেক্ট করুন।
    3. প্রদত্ত ধাপগুলো অনুসরণ করে বাতিল ও ফেরত অনুরোধ করুন।
  • সহায়তা যোগাযোগ
    • ইমেইল: contact@petmamma.com
    • ফোন: +8801620830820
    • অ্যাপের চ্যাট সাপোর্ট

৬. নীতি আপডেট

পেটমাম্মা প্রয়োজনে এই নীতি পরিবর্তন করতে পারে; কোনো বড় পরিবর্তন হলে ইন-অ্যাপ নোটিফিকেশন দিয়ে জানানো হবে এবং প্রকাশিত হলেই নতুন শর্ত কার্যকর হবে।